关于芒竹公司针对供应商发票上传统一归纳至供应商平台的通知

admin

尊敬的供应商：

为了提高供应商与我公司之间的合作效率，优化财务管理流程，我公司决定自即日起，将发票上传至供应商门户。现将有关事项通知如下：

一、发票上传要求

1. 请供应商在收到我公司采购订单后，按照订单要求及时开具增值税专用发票或普通发票。

2. 发票内容应准确、完整，包括：公司名称、税号、地址、电话、开户行及账号、货物或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。

3. 发票应在货物交付或服务完成后的五个工作日内上传至供应商门户。逾期未上传的，我公司有权暂停付款。

4. 发票上传时，请确保图片清晰、无折痕、无涂改，以便我公司财务人员核对。

二、发票查询与确认

1. 供应商在发票上传成功后，可在供应商门户查询发票状态。如发票被退回，请及时修改并重新上传。

2. 我公司财务人员在收到发票后，将在三个工作日内完成核对工作。如有问题，将通过供应商门户通知供应商进行修改。

3. 发票核对无误后，我公司将在五个工作日内完成付款手续。

三、注意事项

1. 请供应商确保发票的真实性、合法性，如有虚假、伪造发票，我公司将依法追究相关责任。

2. 请勿重复上传同一张发票，以免影响发票核对进度。

3. 如有疑问，请及时与我公司采购部门或财务部门联系，以便我们为您提供详细解答。

感谢各位供应商一直以来的支持与配合，我们将不断优化供应商门户功能，为双方合作提供更便捷、高效的服务。敬请予以关注并遵守上述规定，共同促进双方业务的发展。

顺祝商祺！

芒竹（鹤峰）网络技术有限公司

芒竹云计算（湖北）有限责任公司

湖北芒竹航空服务有限责任公司

2023.11.4